Pengertian, Manfaat dan Fungsi Jurnal

1.        Pengertian Jurnal

Jurnal merupakan media atau formulir untuk mencatat semua transaksi yang terjadi secara kronologis disertai dengan pendebitan dan pengkreditan perkiraan berdasarkan jumlah tertentu. Jurnal disebut juga catatan harian atau buku harian.

Penjurnalan atau journalizing merupakan proses pencatatan transaksi kedalam jurnal. Sedangkan Jural Umum atau General Jurnal merupakan Pencatatan sederhana transaksi-transaksi secara kronologis yang dinyatakan dalam satuan debit dan kredit terhadap perkiraan tertentu.

Prosedur yang diterapkan dalam jurnal umum ialah sebagai berikut :

a.       Setiap halaman judul diberi nomor urut untuk referensi.

b.  Tahun dicantumkan sekali saja pada baris paling atas dari kolom tanggal disetiap halaman jurnal.

Contoh :

					Halaman 1
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit
2017
Agustus

c.       Bulan dicantumkan sekali saja pada baris pertama sesudah tahun dalam kolom tanggal disetiap halaman. Sebagai contoh lihat tabel contoh b di atas.

d.   Tanggal dicantumkan sekali saja pada kolom tanggal untuk setiap hari tanpa memandang jumlah transaksi yang ada pada hari itu.

Jadi walaupun dalam satu hari terdapat 5 transaksi tetapi tanggal yang ditulis hanya satu saja yaitu pada transaksi pertama.

e.  Nama perkiraan yang didebit dicantumkan pada tepi yang paling kiri dalam kolom keterangan dan nilainya uangnya dicatat dalam kolom debit.

Contoh : Pada Kata Peralatan Laundry dimana nama perkiraan dicatat di sebelah Kiri

					Halaman 1
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit
2017	31	Peralatan Laundry
Agustus

f.        Nama perkiraan yang dikredit dicantumkan dibawah agak ke kanan dari perkiraan yang debit dan nilai uangnya dicatat pada kolom kredt.

Contoh : Pada Kata Utang Usaha dimana nama perkiraan dicatat agak menjotok ke sebelah kanan.

					Halaman 1
Tanggal		Keterangan	Ref	Debit	Kredit
2017	31	Peralatan Laundry
Agustus		Utang Usaha

g.       Kolom referensi digunakan untuk mencatat nomor kode perkiraan yang bersangkutan di buku besar. Kolom ini diisi pada saat pemindahbukuan dilakuan.

2.        Manfaat Jurnal

Jurnal memiliki beberapa manfaat diantaranya :

a.       Untuk menghindari adanya kekeliruan

b.      Untuk memudahkan adanya pengawasan

Karena adanya urutan waktu pada transaksi pada masa lampau dengan mudah dan dapat ditelusuri.

3.        Fungsi Jurnal

Jurnal mempunyai beberapa fungsi diantaranya :

a.       Fungsi Mencatat

Jurnal mencatat semua transaksi yang terjadi pada perusahaan.

b.      Fungsi Historis

Jurnal mencatat semua transaksi secara kronologis dimana pencatatannya  berurutan berurutan sesuai dengan terjadinya transaksi.

c.       Fungsi Analisa

Dalam pencatatannya terdapat sisi debit dan sisi kredit yang harus seimbang, sehingga memungkinkan kita mencatat transaksi dan menempatkannya di sisi atau di sisi kredit.

d.      Fungsi Instruksi

Jurnal mengharuskan pencatatan transaksi di sisi debit dan atau di sisi kredit di buku besar sesuai dengan jumlah transaksi.

e.       Fungsi Informasi

Jurnal memperlihatkan segala kegiatan yang terjadi pada perusahaan setiap waktu.

Sumber : Buku Akuntansi Dasar Teori dan Praktik karya Nanu Hasanuh.

Artikel Terkait